Chaque réunion devient des actions.
Automatiquement.
Cliquez « Rejoindre la visio », PilotAI enregistre tout seul. La transcription tourne sur notre infrastructure en France — jamais chez un tiers — et l'audio est détruit dès que vous validez le compte rendu. Vous décidez de chaque action proposée, rien ne se crée sans vous.
Le problème
Vos réunions se perdent — ou partent chez un tiers américain
Sans automatisme, l'enregistrement est oublié, les décisions ne ressortent que dans la tête de ceux qui étaient présents, et le seul outil qui pourrait aider envoie votre audio aux États-Unis.
On oublie d'enregistrer
La réunion démarre, personne ne pense à lancer l'enregistrement. Le compte rendu, s'il existe, est fait de mémoire.
Les décisions se perdent
Ce qui a été décidé reste dans la tête des participants. Personne ne le retranscrit en tâches, alors ça ne se fait pas.
Vos réunions chez un tiers américain
Les outils de transcription du marché exigent un bot participant et un abonnement IA par utilisateur, et envoient votre audio outre-Atlantique.
La solution
Un système d'enregistrement natif, pas un bot qui s'invite
Auto-enregistrement des réunions
Cliquez « Rejoindre la visio » : l'enregistrement démarre tout seul, aucun bot tiers à inviter. Une fenêtre flottante reste au premier plan — même en partage d'écran — avec la durée, « Fin de la réunion », « capter la visio » et « Prolonger 30 min » si ça déborde.
- Démarrage automatique, aucun bot participant
- Fenêtre flottante toujours visible
- Audio découpé et envoyé au fil de l'eau — une coupure réseau ne perd que 30s
CR souverain
La transcription tourne sur l'infrastructure Alliance Digitale, en France. L'audio ne part jamais chez un tiers — et il est détruit dès que vous validez le compte rendu.
- Transcription IA en France
- Audio détruit après validation du CR
- Vous relisez et corrigez avant de valider
De la parole aux actions
L'IA propose des tâches, réunions ou idées extraites du compte rendu, avec un pilote suggéré. Rien ne se crée automatiquement : vous validez, corrigez ou rejetez chaque proposition.
- Extraction tâches / réunions / idées
- Pilote suggéré, jamais imposé
- Réservé à l'organisateur de la réunion
Externes sans compte
Vos clients et fournisseurs sont invités par simple email : le créneau s'ajoute à leur agenda (fichier ICS), avec un lien pour répondre. Le compte rendu se partage en un clic, sans compte à créer.
- Invitation par email, zéro compte requis
- Créneau ICS + lien RSVP
- CR partageable en un clic
Le socle de gestion de projet
Tout ce qu'il faut autour de la réunion : projets et arbres de tâches illimités, groupes par échéance colorés, assistant vocal (créer, terminer, reporter une tâche, même inviter un externe à la voix), notifications réglables par email, flux calendrier Google/Outlook, charge d'équipe, et un RGPD natif (export, effacement) sur une base multi-tenant cloisonnée par RLS.
- Assistant vocal, même pour inviter un externe
- Flux calendrier Google / Outlook
- Charge d'équipe par personne
- RGPD natif : export et effacement
Démo
Voyez PilotAI en action
La vidéo démo arrive en septembre. En attendant, demandez votre démo personnalisée : on regarde ensemble comment PilotAI s'adapte à votre entreprise.
Vidéo démo à venir
Disponible en septembre 2026
Recevoir ma démo personnalisée
Laissez votre email, on vous contacte pour une démo de 30 min adaptée à votre métier.
Vos données ne sont jamais partagées. RGPD respecté.
Comparatif
PilotAI vs les autres
| Critère | PilotAI | Asana | Monday | ClickUp |
|---|---|---|---|---|
| Enregistrement de réunion | ✓ Automatique, aucun bot | ✗ Bot participant à inviter | ✗ Bot participant à inviter | ✗ Bot participant à inviter |
| Où va l'audio | ✓ France, détruit après validation | ✗ Serveurs US | ✗ Serveurs US | ✗ Serveurs US |
| Actions extraites du CR | ✓ Proposées, validées par vous | ✗ | ✗ | ✗ |
| Externes sans compte (ICS + RSVP) | ✓ Natif | ✗ | ✗ | ✗ |
| Abonnement IA par utilisateur | ✓ Aucun | ✗ Requis | ✗ Requis | ✗ Requis |
| RGPD natif (RLS multi-tenant) | ✓ Conçu pour | ~ Partiel | ~ Partiel | ~ Partiel |
| Facturation | Sur devis (B2B) | Self-serve | Self-serve | Self-serve |
Témoignages
Ce que disent les premiers testeurs
Témoignages disponibles après la phase de test — septembre 2026
Testeur 1
Dirigeant PME
« Témoignage à venir »
Testeur 2
Chef de projet
« Témoignage à venir »
Testeur 3
Manager
« Témoignage à venir »
Tarif
Choisissez votre formule
Essai gratuit sans installation, puis passage à l'offre qui vous convient. Les versions payantes incluent un accompagnement personnalisé à l'installation.
Essai gratuit
14 jours · sans installation
Gratuit
Aucune carte bancaire
Inclus
- Création de tâches, Kanban, liste
- Indicateur de retard
- Vues : mes tâches, calendrier, recherche
- Enregistreur de réunions (5 comptes rendus offerts)
- Mails transformés en tâches, assistant vocal
Non inclus
- Invités externes (ICS, RSVP, partage CR)
- Modules Pro (charge, temps, rapports…)
Base
Pour démarrer avec l'enregistreur de réunions
Sur devis
Setup one-off + abonnement mensuel
Tout l'essai +
- Enregistreur de réunions natif (fenêtre flottante)
- CR souverain (transcription France, audio détruit)
- Actions extraites du CR, à valider une par une
- Externes sans compte (email, ICS, RSVP)
- Assistant vocal (créer, terminer, reporter, réunions)
- Flux calendrier Google / Outlook
- Notifications réglables par email
- RGPD natif (export, effacement)
Inclut l'installation et la configuration de vos intégrations par notre équipe.
Demander un devisPro
Pour piloter vos projets en profondeur
Sur devis
Setup one-off + abonnement mensuel
Tout Base +
- Priorité et sous-tâches
- Tags multi-sélection
- Suivi du temps (estimé vs passé)
- Barre de progression par projet
- Charge de travail par utilisateur
- Tâches récurrentes (cron auto)
- Cascade sous-tâches (auto-done)
- Rapport hebdo IA par projet
- Champs personnalisés par projet
- Export complet des données de l'entreprise
Inclut l'installation, la configuration et un suivi d'adoption.
Demander un devisSur-mesure
Modules avancés à la carte
Sur devis
Pro + modules activés au cas par cas
Tout Pro + modules ⚙️
- Connexion CRM & facturation (Pennylane…)
- Workflows métier automatisés (devis, relances…)
- Relances client automatiques (IA)
- Tableaux de bord dédiés à votre activité
- Auto-planification et matrice Eisenhower
- SSO entreprise
Modules activés individuellement selon vos besoins. Accompagnement renforcé inclus.
Discuter de mon besoinPourquoi "sur devis" ? Chaque entreprise a des besoins différents. Les versions payantes nécessitent une installation accompagnée par notre équipe. On évalue ensemble la configuration adaptée à votre métier lors d'un appel de 30 min.
FAQ
Questions fréquentes
Où vont mes enregistrements ?
Nulle part chez un tiers. L'audio est découpé et envoyé au fil de l'eau vers l'infrastructure Alliance Digitale, en France, où tourne la transcription. Vous relisez et corrigez le compte rendu, puis « Valider le compte rendu » détruit l'audio — le CR fait foi.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Un client ou un fournisseur invité par email reçoit le créneau directement dans son agenda (fichier ICS) et un lien pour répondre, sans jamais créer de compte. Le compte rendu se partage aussi en un clic, par email.
L'IA décide-t-elle seule ?
Jamais. Après validation du compte rendu, l'IA propose des tâches, réunions ou idées avec un pilote suggéré — visibles de l'organisateur seul, dans « À valider ». Rien ne se crée sans un clic humain : vous validez, corrigez ou rejetez chaque proposition une par une.
Puis-je quitter mon outil actuel ?
C'est le principe : un socle de gestion de projet complet (projets, arbres de tâches, calendrier, charge d'équipe) pensé pour remplacer un Asana ou un Monday, avec en plus l'enregistrement de réunion qu'aucun des deux ne propose. On vous accompagne à l'installation.
Combien ça coûte ?
L'essai de 14 jours est gratuit, sans installation. Ensuite, trois offres sur devis — Base, Pro et Sur-mesure — chacune avec une installation accompagnée par notre équipe. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et des modules activés. Contactez-nous pour un devis adapté à votre entreprise.
Prêt à ne plus perdre une seule décision de réunion ?
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